Seu software para restaurante está preparado? Descubra quais são os principais documentos fiscais que seu software precisa ter, para facilitar a prestação de contas com o Governo.
Quando um empresário possui um estabelecimento comercial, ele precisa transmitir alguns documentos fiscais para esclarecer o fisco sobre a situação da empresa. Sem a prestação correta das informações, ele corre o risco de pagar os tributos errados e se envolver em problemas com o Governo.
Cientes da necessidade de transmitir os documentos fiscais corretamente, cada vez mais empresários estão buscando soluções tecnológicas para facilitar a emissão e transmissão de dados. Estabelecimentos como bares e restaurantes, por exemplo, já estão atrás de ferramentas para simplificar os serviços e auxiliar na elaboração e transmissão dos documentos.
Contudo, será que desenvolvedores de sistemas como a sua software house estão preparados para oferecer soluções mais completas ao mercado? Eles sabem quais documentos são importantes e quais precisam ser implementados em um ERP para restaurante?
Veja, neste post, quais são os principais documentos que o seu software para restaurante precisa ter implementado caso o objetivo seja ajudar o seu cliente a crescer. Confira!
Sistema para restaurante, quais documentos fiscais devem ser implementados?
NFC-e
A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento digital que substitui as Notas Fiscais de Venda a Consumidor (modelo 2) e o cupom fiscal emitido por impressora ECF.
Faz parte do SPED Fiscal (processo de escrituração digital da Receita Federal chamado internamente de EFD – Escrituração Fiscal Digital) e tem como finalidade informatizar a emissão do cupom fiscal para cada venda.
A NFC-e é um documento emitido em praticamente todos os estados brasileiros, exceto Minas Gerais (MG), Amapá (AP) e Santa Catarina (SC). O cronograma de obrigatoriedades ainda está em andamento nesses três estados — em Santa Catarina, por exemplo, a previsão da SEFAZ-SC é que a NFC-e seja implantada a partir de 2020.
Como funciona?
Assim que é emitido o documento em um restaurante, e caso o consumidor queira consultar a sua Nota pela internet, ele poderá acessar o portal estadual da NFCe por meio da chave de acesso contida em seu DANFe.
A DANFe é a representação simplificada da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica que contém a chave de acesso e o código de barras QR Code (essas informações são impressas no momento da venda, sendo similar ao cupom fiscal).
Por ser emitido na maioria das regiões, a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica é considerado um documento indispensável em qualquer sistema para restaurante.
CF-e
O Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) é um sistema criado pelo Governo para substituir o Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Têm como finalidade documentar, de forma eletrônica, todas as atividades e os arquivos relacionados à operação comercial.
A emissão da CF-e funciona por meio de um equipamento SAT, utilizado no estado de São Paulo (SP), ou um equipamento MFE, utilizado no Ceará (CE).
Se a empresa desenvolvedora do software para restaurante possuir clientes nessas localidades (São Paulo ou Ceará), ela não pode deixar ter implementado esse documento fiscal em seu sistema.
ECF
O Emissor de Cupom Fiscal (ECF) é uma impressora que emite os documentos fiscais originados de transações comerciais, seja de mercadorias ou prestação de serviço.
Para realizar a impressão do cupom fiscal, o equipamento precisa estar integrado a um sistema que realiza a transmissão e a coleta dos dados (Programa Aplicativo Fiscal – PAF). Nesse caso, o software para restaurante.
OBS: O estado de Santa Catarina, Amapá e Minas Gerais ainda não têm obrigatoriedade em emitir a NFC-e. Dessa forma, o ECF permanece sendo o equipamento utilizado para a emissão dos documentos.
NF-e
A Nota Fiscal eletrônica (NF-e) é um documento emitido e armazenado eletronicamente. Ele registra as operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços ocorrida entre as partes.
A empresa emissora da NF-e gera um arquivo eletrônico com as informações fiscais da operação e em seguida assina o documento digitalmente para assegurar a autoria e a integridade dos dados.
O arquivo é transmitido pela Internet, para a Secretaria de Estado da Receita, que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá uma Autorização de Uso.
Após o recebimento da NF-e, a Secretaria de Fazenda Estadual disponibilizará a consulta para os interessados que possuírem a chave de acesso do documento — a consulta da Nota Fiscal eletrônica deve ser feita através da Internet.
Embora o documento não seja destinado ao consumidor final (nesse caso, o cliente do restaurante), a NF-e é bastante utilizada em questões mais administrativas. Isto é, as notas de entrada dos fornecedores.
Como os restaurantes realizam a aquisição de alimentos e bebidas regularmente, o ideal é que o ERP para restaurante tenha implementado esse documento para facilitar ainda mais a operação com os seus parceiros.
A solução que seu software merece
Os restaurantes precisam estar em dia com a tributação para evitar problemas com o Governo. Precisam calcular e pagar os impostos corretamente, todos os meses, para não serem acusados de sonegação fiscal ou para não arcarem com multas e penalidades desnecessárias.
Assim sendo, cabe aos desenvolvedores de software oferecer um sistema para restaurante que facilite o cálculo e a emissão desses documentos.
Ao utilizar um ERP completo, que otimiza a rotina dos restaurantes e que consegue garantir a segurança dos dados, o proprietário do estabelecimento fica mais tranquilo para gerenciar o seu negócio.
E embora seja desafiador desenvolver um software que consiga atender à todas as exigências do cliente, já existem alternativas práticas para implementar os documentos fiscais de um jeito mais simples.
Não sabe como implementar os documentos fiscais no software para restaurante de um jeito rápido? Então conheça as nossas soluções. Veja como é possível melhorar o seu sistema e comece agora mesmo a ajudar os seus clientes.