No último post falamos da importância de ter conhecimento do tempo que se usa em cada tarefa (clique para ler). Hoje vamos aprofundar um pouco este tema.

O tempo pode ser monitorado em nível operacional, tático e estratégico. No nível operacional, você pode utilizar o SCRUM, por exemplo, que é uma técnica onde as tarefas do projeto são divididas em períodos de 2 semanas e subdivididas em várias tarefas pequenas de meia hora até 7 horas, no máximo. Com esse detalhamento, há muito mais chances de acertar na previsão do projeto completo. Para se ter uma ideia, utilizando o SCRUM dentro de uma empresa, ao subdividir um projeto de 3 meses em tickets, a assertividade o dia exato de entrega é de 99%. Além disso, quando se tem uma surpresa no meio do projeto, pode-se renegociar as tarefas seguintes imediatamente, para não afetar o prazo final.

Bitrix

Um de nossos parceiros, a Somadatta, fez uma série de testes com diferentes sistemas de gestão de tarefas com controle de tempo e escolheu o Bitrix. “Escolhemos este aplicativo porque podemos customizar os relatórios, criar status diferentes para cada usuários (administrador, observador…) e controlar o tempo gasto em cada tarefa, tudo no plano gratuito”. www.bitrix24.com.br

PrimaERP Time Tracking

Essa foi a dica do nosso leitor Gabriel, no artigo sobre que utiliza o Time Tracking e fez a recomendação. O Time tracking é grátis para até 3 usuários, por tempo ilimitado. Ele pode ser integrado a sistemas desde Google Calendar até Basecamp. Também possui um aplicativo para Android, para você usar sem depender da não tão incrível internet brasileira. Saiba mais.

Toggl

Este aplicativo é o primeiro da lista da Fast Company, para controle de horas. É gratuito para até 5 usuários e possui uma interface muito bem desenvolvida. O diferencial é que se trata de uma ferramenta extremamente simples. Você dá “start” e “stop” no relógio para cada tarefa e pode gerar gráficos para analisar onde foi gasto mais tempo. new.toggl.com.

Thyme

Uma ferramenta extremamente simples, exclusiva para quem usa MAC, da Apple. Apesar disso é gratuito e open source. Basta escolher uma tecla de atalho para iniciar e outra para pausar e pronto.  Você pode fazer o download no site do autor.

TrackingTime

Esta ferramenta não é um aplicativo de celular nem um sistema online. É na verdade uma extensão para o Google Chrome. Também é bastante simples e gratuita, fácil de configurar e pode ser usada tanto no computador quando no celular com Android. Mais informações na página da extensão no Chrome.

Smart Time Tracker – Wear

Os smartwatches, aqueles relógios com funcionalidades de smartphone, já são uma realidade. Se você utiliza um com sistema Android, pode baixar grátis o Smart Time Tracker. Você tem o cronômetro visível no pulso e pode gerar relatórios pelo celular, enviar por email, etc. Saiba mais.

Níveis táticos e estratégicos- TOOLS

Não são só as tarefas do seu projeto atual que precisam ser bem controladas. Você sabe o que será entregue até o fim deste ano? Quando surge um imprevisto de alguns dias, você sabe como remanejar as atividades futuras para conseguir atender às expectativas a médio prazo?

Quando o TOOLS foi criado, pensamos exclusivamente em controle de não conformidades, mas a facilidade de uso e a necessidade levaram as pessoas a buscarem ele para fazer planos de ação com base em reuniões críticas, oportunidades de melhoria, planejamentos de setor etc.

Hoje o TOOLS está disponível gratuitamente para testes neste endereço: www.qualyteam.com.br/tools

Você já usou uma dessas ferramentas ou tem outra que queira indicar? Deixe seu comentário!