Aqui você encontrará dicas para auxiliá-lo na contratação de seu Software para Gestão da Qualidade. Já presenciamos inúmeras situações que podem se tornar verdadeiras  armadilhas e que muitas empresas só percebem depois de assinar o contrato.
Portanto, antes de contratar um software fique atento às seguintes situações:
Espaço em banco de dados.
Sua empresa está crescendo e o sistema de gestão da qualidade começa a ficar mais robusto. Você tem uma série de novos processos e documentos que precisam ser padronizados e controlados.  Algumas empresas anunciam o preço baixo da mensalidade, mas limitam espaço em banco de dados, obrigando você a pagar mais para continuar usando o sistema.
Opte por um software que ofereça espaço ilimitado em banco de dados e permita que você armazene quantos arquivos forem necessários, sem precisar pagar mais por isso.
Implantação, treinamento e suporte.
Sua empresa paga pela mensalidade de uso do software e espera que quando houver dúvidas possa ter o suporte como apoio, mas não imagina que, para cada chamado tenha que pagar um adicional. Isso pode virar um transtorno, pois não estava previsto no orçamento e pode ser tornar dispendioso quando novos funcionários precisarem ser treinados ou quando surgirem novas dúvidas.
Antes de contratar um software, certifique-se de este serviço não será cobrado à parte. A empresa que garante este serviço sabe que seu produto é bom e se dispõe a atender ao cliente sempre que for necessário sem cobrar taxas extras.
Tipos de licenças
Você contrata uma licença de uso para cada colaborador e, para cada novo funcionário você é obrigado a contratar mais uma licença de acesso.  Na hora de pagar a mensalidade o valor vai estar sempre variando e você acaba perdendo o controle do custo mensal.
A solução para essa situação é a contratação de licença concorrente, ou de uso simultâneo.  Você contrata um número fixo de licenças e cadastra todos os colaboradores, sem mexer no orçamento. Assim, os valores destinados ao software não variam mensalmente e você não tem surpresas no pagamento.
Atualizações e novas versões
Cuidado, você pode levar um susto quando tiver que pagar por uma versão atualizada de um software. Algumas empresas cobram pelas atualizações e forçam o cliente a adquirir a última versão. Os clientes que não compram a atualização são literalmente abandonados, sem direito a suporte e assistência.
Opte por um software que oferece atualizações de forma automática e sem custo. Assim você terá sempre a versão mais atual do sistema, sem precisar instalar ou pagar pelas novas versões.
Escolha um software que:

• Seja fácil de usar;
• Agilize e controle as atividades e processos;
• Avise sobre atividades pendentes e ajuda a cumprir prazos;
• Facilite a gestão da empresa;
• Ajude a envolver os colaboradores na gestão da qualidade;
• Seja seguro, confiável e eficaz;
• Garanta a melhor relação custo-benefício e;
• Seja flexível na contratação.

Avalie, compare, peça demonstração, teste antes de contratar, converse com empresas que já utilizam o software. Assim será mais fácil escolher solução para Gestão da Qualidade que melhor atende a sua empresa.
Sucesso!